Verantwortlicher
Die Köppl Ingenieure GmbH verarbeitet personenbezogene Daten von Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Köppl Ingenieure | Planung und Beratung im Bauwesen GmbH, Steinbökstr. 1, 83022 Rosenheim
Vertreten durch: Dipl.-Ing Stephan Köppl, Dipl.-Ing (FH) Andreas Köppl, Dr.-Ing. Johannes Köppl.

Fon: +49 8031 29400
Email: mail@koeppl-ingenieure.de
Web: www.koeppl-ingenieure.de

Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen der Kontaktaufnahme, der Vertragsanbahnung sowie der Durchführung von Vertragsverhältnissen verarbeiten wir personenbezogene Daten. Hierzu zählen insbesondere Stammdaten (wie Name, Firma und Funktion), Kontaktdaten (z. B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Inhalte, Gesprächsnotizen), Vertrags- und Projektdaten sowie Abrechnungs- und Zahlungsinformationen. Sofern erforderlich, können auch technische Daten, etwa im Zusammenhang mit der Nutzung unserer IT-Systeme, verarbeitet werden.

Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu unterschiedlichen Zwecken auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erstellung von Angeboten, zur Planung und Durchführung von Ingenieurleistungen sowie zur Kommunikation im Rahmen von Projekten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit dies für die Pflege von Geschäftsbeziehungen, die Organisation von Projekten und Terminen, die strukturierte Verwaltung von Kunden- und Projektdaten sowie zur Sicherstellung effizienter betrieblicher Abläufe erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur Dokumentation von Projektverläufen, zur Qualitätssicherung sowie zur Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und Abstimmungen sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erfolgt die Verarbeitung ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten sowie gesetzliche Auskunfts- und Mitwirkungspflichten gegenüber Behörden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Finanzbuchhaltung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs unserer Systeme sowie zur Abwehr von Gefahren für die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung von IT- und Softwarelösungen, insbesondere zur Verwaltung von Kunden- und Projektdaten oder zur Organisation von Arbeitsprozessen verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Verarbeitung zu Zwecken der Kundeninformation oder zur Pflege von Geschäftsbeziehungen kann ebenfalls auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgen. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie für den Abschluss und die Durchführung eines Vertragsverhältnisses regelmäßig erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Bearbeitung von Anfragen oder eine Zusammenarbeit in der Regel nicht oder nur eingeschränkt möglich.

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, erfolgt diese zur Wahrung berechtigter Interessen der Köppl Ingenieure GmbH oder eines Dritten. Diese berechtigten Interessen liegen insbesondere in der effizienten Organisation und Durchführung von Geschäfts- und Projektabläufen, der strukturierten Verwaltung von Kunden- und Projektdaten sowie der Sicherstellung einer sachgerechten und wirtschaftlichen Leistungserbringung im Rahmen von Ingenieurleistungen.
Ein weiteres berechtigtes Interesse liegt in der einfachen Handhabung und Dokumentation und schnelle Nachvollziehbarkeit von Projektverläufen, Entscheidungen und Abstimmungsprozessen, insbesondere im Hinblick auf Qualitätssicherung sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche. Ferner besteht ein berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der IT-Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs der informationstechnischen Systeme, einschließlich der Verhinderung von unbefugten Zugriffen und der Sicherstellung der Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit von Daten. Schließlich kann auch die Verarbeitung personenbezogener Daten zur internen Organisation, die Optimierung von Arbeitsabläufen und Kosten, Digitalisierung von Verarbeitungen, einer leistungsfähigen IT sowie – im gesetzlich zulässigen Rahmen – zur Information über eigene Leistungen und zur Pflege bestehender Kundenbeziehungen auf berechtigten Interessen beruhen.

Empfänger der Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist, auf Grundlage berechtigter Interessen zulässig ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

Empfänger können insbesondere Behörden (z. B. Finanzbehörden), Steuerberater, IT- und Hosting-Dienstleister sein, als auch Softwareanbieter wie Microsoft und Meta (auch Cloud-Anbieter), die Daten durch die Nutzung der Software erhalten, sowie – im Rahmen der Projektdurchführung – Auftraggeber, Fachplaner oder sonstige Projektbeteiligte sein. Sämtliche Empfänger sind verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Vorgaben einzuhalten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt hauptsächlich innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung in Drittstaaten, z.B. USA, findet nur statt, sofern hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) oder geeignete Garantien, wie etwa Standardvertragsklauseln, vorhanden sind.

Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Darüber hinaus unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), die regelmäßig Fristen von sechs bis zehn Jahren vorsehen. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Erforderlichkeit besteht.

Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht, Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO), die Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) sowie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 und 18 DSGVO) zu verlangen. Darüber hinaus besteht ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO.

Im Falle einer Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung besteht das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach; https://www.lda.bayern.de.

Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt, Sie können diesen unter den Kontaktdaten: lutz.wehner@privacy-partner.com erreichen.

Stand März 2026